1 (2).png

Menyelenggarakan event atau konferensi skala besar membutuhkan persiapan matang, termasuk dalam hal perlengkapan teknologi seperti laptop. Penyewaan laptop menjadi solusi praktis untuk memastikan acara berjalan lancar. Namun, banyak orang yang kurang teliti dalam proses sewa, sehingga berujung pada berbagai kendala teknis saat event berlangsung. Agar Anda terhindar dari situasi tersebut, berikut adalah 5 kesalahan yang harus Anda hindari saat menyewa laptop untuk event atau konferensi.

  1. Tidak Menentukan Kebutuhan dengan Jelas

Kesalahan paling umum adalah tidak mendefinisikan kebutuhan sejak awal. Banyak penyelenggara event hanya memperkirakan jumlah laptop yang dibutuhkan tanpa mempertimbangkan spesifikasi teknis, jenis software yang diperlukan, atau karakteristik penggunaannya.

Misalnya, laptop untuk seminar pelatihan IT tentu membutuhkan spesifikasi lebih tinggi dibandingkan laptop untuk registrasi tamu. Tanpa memahami kebutuhan spesifik ini, Anda berisiko mendapatkan perangkat yang tidak sesuai, yang akhirnya memperlambat jalannya acara.

Sebelum menyewa, buat daftar kebutuhan secara rinci:

Dengan begitu, Anda dapat menyampaikan permintaan dengan jelas kepada penyedia layanan sewa.

  1. Memilih Vendor Sewa Secara Asal-asalan

Banyak orang tergoda memilih vendor hanya berdasarkan harga termurah, tanpa mempertimbangkan reputasi dan kualitas layanan. Ini adalah jebakan besar yang dapat membawa masalah di kemudian hari. Laptop yang disewakan mungkin dalam kondisi kurang prima, tidak bersih, atau bahkan bermasalah pada saat digunakan.

Pilihlah vendor yang memiliki reputasi baik, menawarkan perangkat berkualitas, dan layanan purna sewa yang profesional. Carilah referensi atau ulasan pelanggan sebelumnya. Pastikan juga vendor memiliki opsi bantuan teknis selama acara berlangsung, sehingga jika terjadi masalah, solusinya bisa cepat diberikan.

Salah satu rekomendasi untuk Anda yang membutuhkan layanan sewa laptop surabaya berkualitas adalah Sewalaptop.co.id. Dengan pengalaman yang matang, mereka menawarkan berbagai pilihan perangkat sesuai kebutuhan event Anda.

  1. Mengabaikan Pengujian dan Pemeriksaan Laptop Sebelum Acara

Banyak penyewa terlalu percaya diri dan tidak memeriksa laptop yang disewa sebelum acara. Ini adalah kesalahan besar. Tanpa pengecekan menyeluruh, Anda tidak akan tahu apakah ada unit yang bermasalah atau perlu penggantian.

Beberapa hal penting yang harus diperiksa: